Office & Kommunikation

11.04.2019 - Das papierarme Büro - Digitalisierung im Office 4.0

Das Thema analoge und digitale Ablage wird in vielen Unternehmen immer noch "nebenbei" behandelt. Aber gerade die rasante Entwicklung der elektronischen Medien hat nicht nur zu einer wahren Informationsflut, sondern auch zu einer regelrechten Papierflut geführt. Hier hilft nur ein professioneller Umgang mit dem Thema. Häufig ist es aber gar nicht so leicht, auf analoge Ausdrucke zu verzichten. Vielleicht ist es aber doch einfacher, als man zunächst denkt!

Eine effiziente Dokumentenverwaltung steigert die persönliche Kompetenz innerhalb und außerhalb des Unternehmens. Man gewinnt Zeit und arbeitet wesentlich strukturierter und stressfreier. Aber was benötigt man an Soft- und Hardware für eine digitale Ablage und welche Folgekosten entstehen? Was spart man auf der anderen Seite dafür ein?


Teilnehmernutzen
Die Teilnehmer erkennen den Wert eingehender Dokumente und lernen diese korrekt zuzuordnen. Praktische Tipps helfen, künftig Dokumente so zu verwalten, dass sie bei Bedarf von jedem sofort gefunden werden. Sie können beurteilen, welche Dokumente gesetzlichen Aufbewahrungsfristen unterliegen und wie die eingehende E-Mail-Flut schnell und sicher bewältigt wird.


Inhalt
- Digitalisierung - Was steckt dahinter?
- Ist-Situation in Unternehmen - Statusbestimmung
Wo stehen wir - wo wollen wir hin?
- Die Aufrüstung für die Abrüstung
- Die Bedeutung der digitalen Ablage im Unternehmen
- Wertigkeit von Dokumenten
- Aufbewahrungsfristen
- Dokumentenverwaltung für Informations- und Wissensmanagement


Ansprechpartner
Name: Lara Obermöller
Telefon: (02 34) 91 13-1 58
E-Mail: obermoeller@bochum.ihk.de



Zielgruppe
Assistentinnen- und Sekretärinnen, Selbständige und Freiberufler, Mitarbeiter mit klassischen Bürotätigkeiten aller Branchen
Veranst.-Nr.
19A-OK-14T
Beginn
11.04.2019
Ende
11.04.2019
Termine
Do 9:00 - 16:30 Uhr
Unterrichtsstunden
8
Veranstaltungsort
IHK Mittleres Ruhrgebiet BildungsCentrum
Ostring 30-32
44787 Bochum
Entgelt
210,- €
Routenplaner zum Veranstaltungsort

Parken

QR Code
Zurück
Infopoint

Suche

Ansprechpartner

Thumbnail
Gabriele Stiegemann
Telefon: (02 34) 91 13-1 95

Veranstaltungen

AGB / Datenschutz

Downloads

Links

Widerruf

Thumbnail
BiC-Programm 2. Hj. 2018
Das BiC-Programmheft bietet den schnellen Veranstaltungsüberblick. Einfach und kostenlos anfordern oder im pdf-Format speichern.
Thumbnail
Zukunftssicherung durch Ausbildung
Im Rahmen des dualen Systems der Berufsausbildung betreut und berät die IHK Ausbildungsbetriebe und Auszubildende in allen Fragen rund um die Erstausbildung.